O coordenador em seguida expôs a importância dos relatórios e solicitou para o salvarem em PDF e repassarem, além dos envios a coordenação de curso, para as assistentes a docência. Neste momento, o coordenador apresentou a função da assistente a docência e sua atuação no âmbito de seu exercício, frisando o seu acompanhamento e apoio aos estudantes durante todo o estudo acadêmico.
Após houve conversação dos tutores sobre os cursos e abordou-se assuntos como:
Disciplinas de estágio e ACC; relatório e algumas complexidades; acompanhamento virtual dos estudantes; AVA; provas realizadas no ambiente virtual, sua duração e forma de envio; avaliação através da realização de projetos; calendário recebido das aulas; atividades a ser realizada pelo Meet; e em seguida o coordenador exprimiu o êxito da webconferência realizada por algumas tutoras do Polo e sugeriu aos demais esta prática como forma de integralização.
E finalizando a reunião, a coordenadora pedagógica, Carmem, mencionou sobre o Prêmio Polo EAD em Ação e reforçou o envio de todas as atividades pedagógicas, trabalhos pedagógicos, live dos estudantes, artigos...a fim de unificar os fatos ocorridos. Ainda apresentou as exigências que há para que os polos possam participar desta premiação.
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